Word en milieu juridique - Boîte à outils de rédaction

Par Julie Tondreau
Table des matières
Table des matières des modèles

 CodeTitreSommaire
4-1-5Lettre avec champs éditables 
4-2-2Demande introductive d'instance avec styles
4-2-4-dActe de procédure avec copie conforme 
4-2-4-eActe de procédure à plusieurs signataires 

 NuméroTitreSommaire
1IntroductionPour travailler de façon efficace avec Microsoft Word, il est utile de préparer et de mettre à jour une fiche informatique pour chaque dossier ou projet. Cette fiche peut être préparée directement dan...
2Personnalisation de votre environnement de travail2.1 - Accès rapide aux fonctions les plus utilisées 2.2 - Accès à des commandes personnalisées dans le ruban
2.1Accès rapide aux fonctions les plus utiliséesLa barre d'outils Accès rapide vous permettra d'accéder rapidement aux fonctions les plus utilisées, comme l'ouverture ou la fermeture d'un document. Les fonctions les plus utilisées sont différentes ...
2.2Accès à des commandes personnalisées dans le rubanLe ruban est accessible par des onglets. Par défaut, une série d'onglets est activée. Certains onglets ne le sont pas, comme c'est souvent le cas pour l'onglet Développeur. Pourtant, cet onglet vous p...
3Création d'une banque de modèles pour le bureau3.1 - Accès protégé aux modèles par l'explorateur de documents 3.2 - Enregistrement de type Modèle Word
3.1Accès protégé aux modèles par l'explorateur de documentsLa méthode la plus rapide pour donner accès à un document qui servira de modèle est de l'enregistrer en lecture seule. Cependant, à long terme, cette façon sera moins efficace que si vous utilisez la ...
3.2Enregistrement de type Modèle WordPour une gestion optimale de l'ensemble des modèles du cabinet, il est préférable de les enregistrer en choisissant le type Modèle Word, avec l'extension dotx ou le type Modèle Word avec prise en char...
3.2.1Consultation des modèles personnelsPour consulter les modèles créés avec l'extension dotm ou dotx, vous devez cliquer sur : Fichier Nouveau Selon la version : Personnel / Personnaliser Mes modèles / Modèles Office personnalisés L...
3.2.2Consultation des modèles par les membres de votre équipeNormalement, un répertoire de modèles devrait être accessible par le réseau du bureau. Si ce n'est pas déjà fait, après avoir déterminé cet emplacement, il faudra spécifier l'emplacement de ce réperto...
4Rédaction des modèles utiles dans le domaine juridique4.1 - Lettre juridique 4.2 - Acte de procédure 4.3 - Acte devant notaire 4.4 - Contrat 4.5 - Document volumineux
4.1Lettre juridique4.1.1 - Marges de la lettre juridique 4.1.2 - Pagination de la lettre juridique 4.1.3 - Mise en forme de la lettre juridique 4.1.4 - Insertions automatiques dans une lettre juridique 4.1.5 - Champs à ...
4.1.1Marges de la lettre juridiqueComme mentionné dans Le Manuel de la correspondance juridique, à la section 5.1, les marges de la lettre juridique sont généralement de 4 centimètres et l'interligne devrait être simple, à moins d'une...
4.1.2Pagination de la lettre juridiqueDans une lettre juridique, pour un repère visuel rapide, il sera pratique d'effectuer la pagination à partir de la deuxième page, en haut, à droite. Si votre modèle de lettre ne comporte pas plus d'un...
4.1.3Disposition des éléments de la lettre juridique à l'aide de tableauxPour un alignement efficace des différents éléments de la lettre juridique, il sera pratique d'utiliser des tableaux sans l'affichage des bordures. Références et objet Il faut d'abord insérer le table...
4.1.4Insertions automatiques dans une lettre juridiqueLes insertions automatiques permettent d'enregistrer du texte qui sera utilisé de façon récurrente. Formule de salutation Par exemple, lorsqu'on utilise régulièrement la même formule de salutation, il...
4.1.5Champs à usage récurrent dans une lettre juridiqueCertains champs récurrents devraient être insérés dans les modèles de lettre, comme la date du jour ou des renseignements à compléter contenant un message à l'utilisateur. 4.1.5 a) - Date automatique ...
4.1.5 a)Date automatiquePour insérer un champ contenant la date du jour, vous devez cliquer sur : Insertion Icône Date et heure à partir du groupe Texte Il est très important de décocher la case Mettre à jour automatiqueme...
4.1.5 b)Champs de l'onglet DéveloppeurPour avoir accès aux différents champs, il faut d'abord que l'onglet Développeur soit affiché dans le ruban. S'il n'est pas déjà affiché, vous devez cliquer sur : Fichier Options (ou selon la version...
4.1.5 c)Champs de textePour prévoir les mentions "SOUS TOUTES RÉSERVES" ou "PAR COURRIER RECOMMANDÉ" au bon endroit dans une lettre, un champ de texte sera utile. Pour insérer un tel champ, à partir du groupe Contrôles, vou...
4.1.5 d)Liste déroulanteDans l'exemple mentionné précédemment, il pourrait être pratique d'utiliser plutôt une liste déroulante pour le mode d'envoi du document. Après avoir sélectionné la liste déroulante, pour écrire les ...
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Auteure : Tondreau, Julie

Éditeur : Mon manuel annoté

Année : 2018

Nombre de sections : 70

Nombre de modèles : 4

ISBN : 978-2-924970-00-3

Prix d'un abonnement d'un an : 15,50 $

 

 

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À propos de l'auteur(e)

Julie Tondreau

Consultante en pédagogie auprès de Lafortune Formation, Mme Tondreau a créé plus d’une centaine de formations juridiques, en plus d’avoir rédigé divers articles et ouvrages de référence comme Le Manuel de la secrétaire juridique et du parajuriste – Procédures contentieuses, Le Manuel de la secrétaire juridique et du parajuriste – Procédures non contentieusesLe Manuel de la correspondance juridique et Word en milieu juridique - Boîte à outils de rédaction .

Elle a débuté sa carrière en 1988 en tant que secrétaire juridique spécialisée en droit civil. En 2000, soit un an après avoir enseigné au Collège Bart, elle a fondé son propre établissement d’enseignement privé en offrant à la fois un service de confection de documents d’appel sous le nom de Confections juridiques M.T., et ce, pendant près de 15 ans.

Depuis plus d’une dizaine d’années, Mme Tondreau contribue au développement de diverses plateformes spécialisées, comme Mon manuel annoté, le Formulaire de procédure civile électronique (FPCE - Clé juridique) et Todoc.

D'ailleurs, au cours des années 2008-2009, en développant la plateforme de notification électronique Todoc avec son associé Joël Jalbert, elle fut l'un des précurseurs de la création d'outils répondant au nouveau Code de procédure civile plus de sept ans avant son entrée en vigueur.

Durant cette longue période, elle a mis sur pied un plan d'étude et supervisé une équipe d'une dizaine de juristes et de parajuristes sur l'étude du nouveau Code de procédure civile et son suivi afin d'offrir des formations pratiques aux avocats et à leurs collaborateurs.

Depuis janvier 2018, elle développe des applications utiles aux professionnels, à leurs collaborateurs et aux établissements d'enseignement, encore une fois avec son associé Joël Jalbert, sous la bannière de Les Développements technologiques Tondreau et Jalbert (DTTJ).

 



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